一般向けに公開されているサイトに加え非公開の会員向け、役員向けのサイトの構築をWordPressで行いました。
今まではWindowsのウェブ制作ソフトを用いて更新されていましたが、更新担当の方の昨今の状況からどこからでも更新が行えるリモートワーク対応、属人性を無くし、どなたでも更新が可能という必要性ことでリニューアルの依頼をいただきました。

打ち合わせ環境、web会議ソフトの利用方法からサポート


コロナ禍ということもあり、対面での打ち合わせもままならないことが予想されましたので、zoomの利用方法を支部の皆さんにレクチャーするところからサポートさせていただき、今では支部の会議もzoomを利用されておりリモートワーク促進のお手伝いも合わせていただきました。

サイトの構成は一般向けの公開サイトはシンプルに既存テーマをほぼノンカスタマイズで利用しコストを抑え、作業のウェイトは会員向けの情報共有サイトの効率化におき、いろいろなツールを検討し、一旦はグループウェアの導入も検討されたのですが、アカウント単位の課金の場合、そこまでの利便性、費用対効果は期待できないということになりWordPressの既存テーマを効率的に利用できるように必要な研修、資料、広報誌、会議情報を掲載できるようにカスタマイズし、一部の方に依存することなく、それぞれの担当の方が適時公開・編集できるように構築しています。

公開後も運用のサポート、サイトのアップデート、バックアップを含めたコンテンツの作成以外の作業は全てこちらで行い、お客様には日々の情報の更新飲みに集中して利用いただいています。
作業中の不明点のサポートも、担当部署の方を含めた課題管理ツール(backlog)を利用し円滑に対応状況の共有、リモートでの操作サポート、時には操作方法の動画でのサポートを行い、情報の共通を行いながら運用をお手伝いしています。

旧来の更新依頼の連絡をする時間と手間をかけずスムースに情報の更新、共有ができるようになり喜んでいただけました。

プロジェクト概要

Client近畿税理士会 加古川支部
URLhttps://kz-kakogawa.com